MGS Executive Toolkit Collection · ET-011 · Preparación de Comité de Dirección

Información, decisiones y seguimiento

Preparación de Comité de Dirección

Convierta una reunión directiva en decisiones claras, responsables identificados y seguimiento verificable.

Separa información, debate y decisión. Prioriza asuntos que requieren intervención y cierra cada punto con responsable y fecha.

Archivo editable para preparar asuntos, decisiones, riesgos, responsables y seguimiento.

Cuándo utilizarlaAntes de abrir una zona comercial, exportar, nombrar un distribuidor, lanzar un nuevo canal o adaptar un producto a otro tipo de cliente.
Qué conviene tener preparadoDatos de demanda, clientes posibles, competidores, precios, costes logísticos, requisitos legales, canales de venta y recursos disponibles.
Qué obtendrá al completarlaUna comparación razonada entre oportunidades y una propuesta de entrada gradual con límites de inversión.

Qué debe estar preparado antes de convocar el comité

Asunto, decisión requerida, evidencia, alternativas, riesgo de no decidir, propuesta y seguimiento de acuerdos anteriores.

Preguntas clave antes de decidir

  • ¿Qué decisión concreta se solicita?
  • ¿Qué evidencia necesita el comité?
  • ¿Qué ocurre si se aplaza?
  • ¿Quién ejecutará y cuándo se revisará?

Cómo cambia una reunión al separar informar y decidir

Cada asunto llega con una decisión solicitada, alternativas y riesgos; la reunión se concentra en resolver y asignar acciones.

Qué aporta y qué depende del gobierno de la empresa

Mejora preparación y seguimiento, pero no sustituye estatutos, delegaciones de autoridad ni funciones formales.

Guía de uso

Cómo usar Preparación de Comité de Dirección

No incluya un asunto sin indicar qué necesita del comité. Prepare evidencia, alternativas y riesgo de esperar.

1

Defina la decisión

Formule qué debe aprobar, rechazar o encargar el comité.

2

Prepare la evidencia

Incluya información necesaria para comparar.

3

Exponga opciones

Muestre consecuencias y efecto de no decidir.

4

Cierre el acuerdo

Registre decisión, responsable y fecha.

5

Revise compromisos

Compruebe acuerdos pendientes y desviaciones.

Para leer el resultado

Conceptos clave para interpretar el resultado

Estas definiciones le ayudarán a completar la herramienta y explicar la conclusión con precisión.

Asunto

Tema que requiere información o decisión.

Decisión solicitada

Resultado concreto esperado del comité.

Acuerdo

Decisión adoptada con alcance claro.

Seguimiento

Comprobación posterior de ejecución y plazo.

Cuando la decisión exige una revisión más profunda

Podemos contrastar los datos, identificar los puntos que siguen abiertos y convertir el análisis en una decisión defendible.

Contrastar la decisión con criterio experto

Dentro del framework

Ejecutar

Esta herramienta forma parte del MGS Strategic Intelligence Framework™ y debe interpretarse junto con la evidencia, los límites y el mecanismo de revisión.

Lecturas para contextualizar

  1. Porter, M. E. (1980). Competitive Strategy. Free Press.
  2. Porter, M. E. (1985). Competitive Advantage. Free Press.
  3. Mintzberg, H. (1994). The Rise and Fall of Strategic Planning. Free Press.
  4. Kaplan, R. S. y Norton, D. P. (1996). The Balanced Scorecard. Harvard Business School Press.
  5. Christensen, C. M. (1997). The Innovator’s Dilemma. Harvard Business School Press.

Consultar criterios, puntuación y limitaciones de la metodología.

Siguiente paso

Cuando la herramienta identifica una exposición material

Convierta los vacíos relevantes en una pregunta de decisión, un perímetro verificable y un resultado esperado.