Martín Gil Strategy · Recursos ejecutivos · ET-011 · Preparación de Comité de Dirección

Información, decisiones y seguimiento

Preparación de Comité de Dirección

Convierte una reunión directiva en decisiones claras, responsables identificados y seguimiento verificable.

Separa información, debate y decisión. Prioriza asuntos que requieren intervención y cierra cada punto con responsable y fecha.

Archivo editable para preparar asuntos, decisiones, riesgos, responsables y seguimiento.

En iPhone: pulse «Descargar», no «Ver», y abra el archivo con Apple Numbers para editarlo sin Microsoft 365. La vista rápida de Safari puede no representar correctamente el libro.

Cuándo utilizarlaAntes de una reunión de dirección que debe resolver decisiones, no solo intercambiar información.
Qué conviene tener preparadoAgenda, decisiones pendientes, datos de soporte, propuestas, responsables, plazos y acuerdos anteriores.
Qué obtendrá al completarlaUna comparación razonada entre oportunidades y una propuesta de entrada gradual con límites de inversión.

Qué debe estar preparado antes de convocar el comité

Asunto, decisión requerida, evidencia, alternativas, riesgo de no decidir, propuesta y seguimiento de acuerdos anteriores.

Preguntas clave antes de decidir

  • ¿Qué decisión concreta se solicita?
  • ¿Qué evidencia necesita el comité?
  • ¿Qué ocurre si se aplaza?
  • ¿Quién ejecutará y cuándo se revisará?

Cómo cambia una reunión al separar informar y decidir

Cada asunto llega con una decisión solicitada, alternativas y riesgos; la reunión se concentra en resolver y asignar acciones.

Qué aporta y qué depende del gobierno de la empresa

Mejora preparación y seguimiento, pero no sustituye estatutos, delegaciones de autoridad ni funciones formales.

Guía de uso

Cómo usar Preparación de Comité de Dirección

No incluyas un asunto sin indicar qué necesita del comité. Prepara evidencia, alternativas y riesgo de esperar.

1

Define la decisión

Formule qué debe aprobar, rechazar o encargar el comité.

2

Prepara la evidencia

Incluye información necesaria para comparar.

3

Expón opciones

Muestre consecuencias y efecto de no decidir.

4

Cierra el acuerdo

Registra decisión, responsable y fecha.

5

Revisa compromisos

Comprueba acuerdos pendientes y desviaciones.

Para leer el resultado

Conceptos clave para interpretar el resultado

Estas definiciones te ayudarán a completar la herramienta y explicar la conclusión con precisión.

Asunto

Tema que requiere información o decisión.

Decisión solicitada

Resultado concreto esperado del comité.

Acuerdo

Decisión adoptada con alcance claro.

Seguimiento

Comprobación posterior de ejecución y plazo.

Cuando la decisión exige una revisión más profunda

Podemos contrastar los datos, identificar los puntos que siguen abiertos y convertir el análisis en una decisión defendible.

Revisar mi caso

Dentro del marco de trabajo

Ejecutar

Esta herramienta forma parte del marco de inteligencia estratégica MGS (MGS Strategic Intelligence Framework™) y debe interpretarse junto con la evidencia, los límites y el mecanismo de revisión.

Lecturas para contextualizar

  1. Porter, M. E. (1980). Competitive Strategy. Free Press.
  2. Porter, M. E. (1985). Competitive Advantage. Free Press.
  3. Mintzberg, H. (1994). The Rise and Fall of Strategic Planning. Free Press.
  4. Kaplan, R. S. y Norton, D. P. (1996). The Balanced Scorecard. Harvard Business School Press.
  5. Christensen, C. M. (1997). The Innovator’s Dilemma. Harvard Business School Press.

Consultar criterios, puntuación y limitaciones de la metodología.

Siguiente paso

Cuando la herramienta identifica una exposición material

Convierte los vacíos relevantes en una pregunta de decisión, un perímetro verificable y un resultado esperado.