Supplier Submission

Presentar una oportunidad verificable de suministro EN590

Este canal no constituye una ICPO ni un compromiso de compra. Su función es filtrar y estructurar propuestas antes de cualquier intercambio comercial sensible.

Admitimos

Principales y representantes verificables

  • Titular del producto
  • Refinería o trading arm
  • Vendedor con derecho documentado de disposición
  • Mandatario directo verificable con el principal

No revisamos

Estructuras que impiden verificar la realidad operativa

  • Cadenas de intermediarios
  • Refinerías o terminales no identificadas
  • Pagos anticipados o tasas de extensión/inyección
  • Documentación que prohíbe verificación independiente

Información inicial

La presentación debe conectar seis elementos

1. Vendedor

Razón social, registro, UBO, firmante y rol.

2. Título

Propiedad o derecho de disposición y ausencia de gravámenes.

3. Producto

Especificación completa, cantidad y estado físico.

4. Terminal

Operador exacto, tanque, cuenta y posibilidad de confirmación.

5. Inspección

Aceptación de inspector nombrado y pagado por comprador.

6. Cierre

Pago posterior a verificación y transferencia de título documentada.

Due process obligatorio

Filtro previo para vendedores, mandatarios y supuestos title holders

La propuesta no avanza por la calidad visual de una SCO, FCO, TSR, SGS o carta de mandato. Avanza únicamente cuando la identidad, la autoridad, el producto, la terminal y el procedimiento pueden verificarse por canales independientes y coherentes entre sí.

Regla operativa: no se solicita ICPO, POF, BCL, RWA, TSA, ATV, extensión de tanque, pago de registro ni compromiso financiero antes de superar la verificación preliminar de la contraparte y de la realidad operativa.

Puerta 0 · Identidad

  • Razón social y número registral verificables.
  • Web corporativa, dominio y correo profesional coherentes.
  • UBO, administrador, firmante y jurisdicción identificados.
  • Videollamada con el firmante y comprobación documental.

Puerta 1 · Autoridad

  • El vendedor acredita propiedad o derecho de disposición.
  • El mandatario identifica al principal y permite verificación directa.
  • La cadena de intermediación se declara completa.
  • No se aceptan mandatos autorreferenciados o imposibles de confirmar.

Puerta 2 · Producto

  • EN590 10 ppm con especificación completa, no solo azufre.
  • Cantidad, unidad, densidad, ubicación y estado físico coherentes.
  • CoQ reciente y trazable al lote o tanque alegado.
  • Origen, régimen aduanero y ausencia de gravámenes declarados.

Puerta 3 · Terminal

  • Operador y terminal identificados por nombre legal.
  • Confirmación posible desde contacto obtenido independientemente.
  • Cuenta del vendedor y capacidad de transferencia verificables.
  • TSR o inventario no se aceptan como prueba aislada.

Puerta 4 · Procedimiento

  • SGS u otro inspector designado y pagado por comprador.
  • Inspección en tanque antes de MT103.
  • Transferencia de título documentada y coordinada con pago.
  • Sin tasas previas de extensión, inyección, activación o acceso.

Puerta 5 · Cierre

  • SPA identifica vendedor, producto, tanque, ley aplicable y condiciones precedentes.
  • No-lien, chain of title y autoridad de firma.
  • Confirmación terminal de bloqueo y transferencia.
  • Pago únicamente cuando las condiciones verificables se cumplen.

Descarte inmediato

  • Se niega a identificar al principal, terminal o cuenta operativa.
  • Exige ICPO, POF, BCL o pago antes de permitir verificaciones básicas.
  • Afirma representar varias refinerías sin mandato específico y comprobable.
  • Proporciona contactos de terminal o inspección solo a través de Gmail, WhatsApp o dominios imitativos.
  • Presiona con urgencia artificial, cupos que “caducan hoy” o penalizaciones por verificar.
  • Cambia repetidamente de vendedor, terminal, origen, procedimiento o cuenta bancaria.
  • La documentación contiene metadatos, firmas, logotipos, nombres o fechas incompatibles.
  • Solicita pagos a terceros, consultores, agentes, abogados o cuentas personales.

Secuencia documental mínima

FaseDocumento o evidenciaVerificación exigidaResultado
1Perfil corporativo, certificado registral, UBO, identificación y autoridad del firmanteRegistro oficial, dominio, sanciones y coincidencia de datosApto / aclaración / descarte
2SCO o resumen comercial no vinculanteCoherencia de producto, volumen, precio, ubicación y procedimientoBase para preguntas, no prueba de producto
3Mandato o prueba de derecho de disposiciónConfirmación directa con el principal por canal independienteAutoridad demostrada
4Evidencia de terminal, almacenamiento e inventarioContacto obtenido fuera de los documentos aportadosRealidad operativa preliminar
5CoQ, historial del lote y especificación completa EN590Trazabilidad al tanque/lote y derecho de reinspecciónCalidad preliminar
6Proyecto de SPA, PTO y procedimiento de transferenciaCondiciones precedentes, título, gravámenes, ley y pagoEstructura cerrable
7SGS Q&Q nombrado por compradorInforme recibido directamente del inspectorDecisión de cierre

Declaraciones obligatorias del remitente

  • No existe una cadena de intermediarios no revelada.
  • El firmante tiene autoridad para presentar la oportunidad.
  • El producto no está comprometido, vendido dos veces ni gravado.
  • La terminal puede confirmar la relación operativa.
  • Se acepta verificación independiente del vendedor y del principal.
  • Se acepta SGS pagado por comprador antes de MT103.
  • No se solicitarán anticipos ni tasas previas.
  • Los documentos enviados son auténticos, vigentes y no manipulados.

Una declaración falsa, una omisión material o la obstrucción de verificaciones provoca el cierre inmediato del expediente.